Accounting Clerk, Project Cost Administrator

As the Accounting Clerk, Project Cost Administrator, you will manage the integrity and administration of activities within the Deltek Costpoint and Deltek Time Collection system. Your role will ensure proper collection, distribution, and reporting of R&D labor costs for PPG's Allison Park and Monroeville locations. You will report to the Finance Manager, Global Science & Technology and work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Employee Data within the Deltek Costpoint System: Maintaining the integrity of the employee and contract employee data within the Deltek systems. Communicate with HR Shared Services, HR representatives, Finance Managers and Supervisors to ensure employee records are accurate.
• Responsible for new hire setup, supervisors, departmental codes, employee class and annual salary rate, PTO tracking, and employee status updates; Track changes and ensure HR Downloads reflects all changes made in Deltek to employee data.
• Deltek Projects and Mapping Tables: Responsible for the maintenance on non-Government R&D projects and mapping table updates as required.
• Coordinate with Portfolio Process Owner on mapping for the PLM system.
• Assign Employee Workforce to Projects: Maintain workforce on the Deltek projects across R&D sites.
• Coordinate with finance managers and R&D site project managers to ensure proper workforce is assigned to R&D and Government project numbers.
• Deltek Time Collection System: Importing employee data file into the Deltek time collection system from Deltek Costpoint.
• Provide time collection training for new employees and provide support to approximately 500+ users as required; Maintain a log of user training for the time collection system and timekeeping policy acknowledgement forms.
• Review weekly and daily timesheet audit reports to ensure timesheets are being completed timely, send out additional audit notifications, and escalate non-compliance reports to management.
• Payroll Reporting: Responsible for review and reporting of non-exempt timesheets for completeness and accuracy; Submit the Bi-Weekly report for approval and payroll processing.
• Audit Assistance: Assist with Incurred Cost, CFR required grant audits, provisional rate audit; Includes collection and review of requested documentation and helping prepare spreadsheets.

Qualifications:

• High School Diploma or equivalent.
• 3+ years in accounting, timekeeping or related experience.
• Experience with financial systems, maintaining project records and/or departmental costs.
• Working knowledge of time collection administration, time keeping policy and compensation rules.
• Microsoft Suite proficiency including strong Excel skills.
• Prior experience collaborating cross-functionally with different levels of an organization.
• Experience with Deltek Costpoint or Deltek Timekeeping system, project accounting, and file transfers would be advantageous.

#LI-Hybrid

Uber uns:

PPG: WIR SCHUTZEN UND VERSCHONERN DIE WELT

Durch seine Fuhrungsrolle in Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG Kunden in den Industrie-, Transport-, Konsumguter- und Baumarkten sowie im Aftermarket, mehr Oberflachen auf mehr Arten zu verbessern als jedes andere Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ppg.com und folgen Sie @PPG auf X.

The PPG Way 2030

Wir machen uns stark fur unsere Kunden

Proaktiv. Mutig. Vertrauenswurdig. Alles was wir tun, beginnt mit dem Fokus auf unsere Kunden.

Wir horen zu, handeln entschlossen und geben nicht auf, bis wir ihre groten Herausforderungen

gelost haben. Der Erfolg unserer Kunden lasst uns alle wachsen.

Wir handeln zielgerichtet und zeitnah

Agil. Datenbasiert. Selbstbestimmt. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um der Konkurrenz einen

Schritt voraus zu sein. Wir arbeiten proaktiv und agil und nutzen hochwertige Daten, um Losungen

zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen.

Wir stehen fur operative Spitzenleistung

Produktiv. Kooperativ. Verlasslich. Unabhangig von unserer Rolle erkennen wir Probleme, ubernehmen

Verantwortung und schaffen Losungen. Wir handeln sowohl proaktiv als auch reaktionsschnell, um

kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Ergebnisse zu liefern. Wir unterstutzen unsere

Mitarbeitenden an vorderster Front - sie sind das Gesicht von PPG fur unsere Kunden

Wir treten an, um zu gewinnen

Zukunftsorientiert. Zielstrebig. Ambitioniert. Wir brennen dafur, unser Geschaft auszubauen

und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich zu sein. Wir liefern Ergebnisse, treiben neue

Technologien voran und nutzen Agilitat und Geschwindigkeit als unsere Starken

Wir sind stolz auf PPG

Stark. Vereint. Leidenschaftlich. Wir arbeiten sicher, handeln mit Integritat und schatzen

unsere vielfaltigen Perspektiven. Wir feiern Erfolge und sind stolz auf den positiven

Beitrag, den wir gemeinsam leisten, um die Welt zu schutzen und zu verschonern

Bei PPG setzen wir KI im Einstellungsprozess ein, um diesen effizienter zu gestalten. KI-Tools treffen keine Einstellungsentscheidungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.ppg.com/de/de/candidate-resources.

PPG bietet allen Kandidaten und Mitarbeitern Chancengleichheit. Wir bieten die Moglichkeit, Ihre Karriere in einem Umfeld zu entwickeln und zu fordern, das den Mitarbeitern einen erfullenden Arbeitsplatz bietet, eine Umgebung fur kontinuierliches Lernen schafft und die Ideen sowie die Vielfalt anderer wertschatzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhangig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, Familienstand, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat oder -ausdruck fur eine Anstellung berucksichtigt.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Anpassung benotigen, senden Sie bitte eine EMail an recruiting@ppg.com.

Die Gehaltsspannen und Leistungen bei PPG konnen je nach Standort variieren, was es uns ermoglicht, Mitarbeiter in verschiedenen geografischen Markten wettbewerbsfahig zu entlohnen. PPG berucksichtigt bei der Festlegung der Vergutung mehrere Faktoren, darunter, aber nicht beschrankt auf, Fahigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und Bildung, Lizenzen und Zertifizierungen sowie andere organisatorische Bedurfnisse. Weitere Anreize konnen ebenfalls gelten.

Unsere Mitarbeiter-Benefit-Programme sind darauf ausgelegt, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstutzen. Jegliche Versicherungsleistungen und Benefits erfolgen gema den Bedingungen der jeweiligen Plane und den zugehorigen verbindlichen Planunterlagen. Die Benefits werden Ihnen wahrend des Einstellungsprozesses von Ihrem Recruiter erlautert.

PPG schatzt Ihr Feedback zu unserem RecruitingProzess. Wir empfehlen Ihnen, Glassdoor.com zu besuchen und Feedback zum Prozess zu geben.